Privacy Policy

Platform Bisnis Manufaktur lebar Asia di Indonesia

TECH DIRECTORY Indonesia

Kebijakan Privasi TECH DIRECTORY Asia

Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) menjelaskan pemrosesan data pribadi melalui TECH DIRECTORY Asia (“Layanan”) yang disediakan oleh Ipros Corporation (“kami”). Kami mematuhi Undang-Undang Jepang tentang Perlindungan Informasi Pribadi, dan undang-undang dan peraturan-peraturan lainnya yang berlaku terhadap pemrosesan yang kami lakukan saat menyediakan Layanan. Kami sangat berhati-hati dalam melindungi data pribadi dan privasi pengguna Layanan (“anda”) dan memproses data pribadi sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.

Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua data pribadi yang dikumpulkan sehubungan dengan Layanan, terlepas dari yurisdiksinya.

1. Jenis Data Pribadi yang Kami Kumpulkan dan Proses

Kami memproses informasi berikut yang dikumpulkan dari anda melalui Layanan:

  • Informasi pendaftaran (termasuk nama anda, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, industri, pekerjaan, kata sandi);
  • Informasi kontak mitra bisnis kami, dll.; dan
  • Informasi yang disertakan di dalam pertanyaan atau permintaan, dll. kepada kami.

Kami juga memproses informasi mengenai penggunaan Layanan oleh anda, termasuk pengidentifikasi online anda, yang kami kumpulkan secara otomatis.

Penyediaan data pribadi dalam hal ini mungkin diperlukan untuk memungkinkan pelaksanaan yang tepat dari perjanjian kami dengan anda. Penyediaan data pribadi anda kepada kami mungkin bersifat wajib atau sukarela tergantung pada tujuan penyediaan data pribadi anda. Jika anda diwajibkan memberikan data pribadi anda kepada kami, kegagalan anda untuk memberikan data tersebut dapat menyebabkan beberapa layanan menjadi tidak tersedia.

2. Tujuan Pemrosesan/Cakupan Penggunaan

Kami dapat menggunakan setiap jenis data pribadi sejauh yang diperlukan untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

Informasi pendaftaran
  • Memberikan informasi yang terdaftar kepada anggota ("Pemohon") yang meminta pengenalan kepada orang yang mengunggah informasi di situs informasi BtoB ("Exhibition Member") dan memberikan informasi Pemohon kepada Exhibition Member sehingga Pemohon dan Exhibition Member dapat berkomunikasi;
  • Verifikasi identitas anggota layanan informasi BtoB dan pemberian layanan kepada anggota;
  • Pencadangan dan penyimpanan sesuai dengan pengoperasian layanan informasi BtoB;
  • Distribusi informasi seperti buletin email dan berbagai pemberitahuan kepada anggota yang menyetujuinya secara terpisah;
  • Konfirmasi atau pemberitahuan lain yang diperlukan untuk operasi layanan;
  • Penerimaan pertanyaan atau penerimaan permohonan untuk hadiah atau kampanye promosi lainnya, dan pengiriman hadiah, dll.;
  • Tanggapan atas komentar dan pertanyaan yang berkaitan dengan layanan;
  • Permintaan survei untuk meningkatkan berbagai layanan dan bisnis baru kami;
  • Penyediaan informasi mengenai layanan informasi BtoB yang mungkin berguna atau menarik bagi anggota;
  • Komunikasi yang berkaitan dengan negosiasi atau operasi bisnis, penempatan atau penerimaan pesanan, atau penagihan dan pembayaran; dan/atau
  • Tanggapan atas pertanyaan.
Informasi kontak mitra bisnis kami, dll.
  • Komunikasi lain-lain yang berkaitan dengan negosiasi atau operasi bisnis, penempatan atau penerimaan pesanan, atau penagihan dan pembayaran; dan/atau
  • Penyediaan informasi mengenai Layanan melalui telepon, fax, email, surat, dll.
Informasi yang disertakan di dalam pertanyaan atau permintaan, dll.
  • Tanggapan atas pertanyaan atau permintaan tersebut
Informasi mengenai penggunaan Layanan oleh Anda
  • Mencegah entri kata sandi berulang;
  • Menyediakan layanan yang disesuaikan berdasarkan minat atau riwayat pengguna di situs kami;
  • Penelitian riwayat akses dan penggunaan; dan/atau
  • Memberikan layanan yang paling tepat kepada pengguna.

Kami juga dapat menggunakan data pribadi anda untuk menyiapkan data statistik yang diproses untuk mencegah seorang individu teridentifikasi.

Kami akan memberi tahu anda secara terpisah jika kami memproses data pribadi anda untuk tujuan selain yang tercantum di atas.

3. Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses data pribadi anda dalam hal-hal sebagai berikut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku:

  • setelah anda menyetujuinya;
  • jika diperlukan untuk kepentingan sah kami dalam menyediakan layanan yang sesuai untuk anda;
  • jika diperlukan untuk pelaksanaan kontrak di mana anda merupakan salah satu pihak; atau
  • jika kami memiliki kewajiban hukum.

Untuk detail lebih lanjut mengenai kepentingan sah kami, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang disediakan di bawah ini.

4. Langkah Keamanan Pemrosesan

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk mencegah kebocoran dan kehilangan, kerusakan, dan insiden lain yang memengaruhi data pribadi. Kami juga mengambil langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi dan mengamankan data pribadi dan untuk mencegah penyalahgunaan, modifikasi, akses dan pengungkapan yang tidak sah atau tidak disengaja, perubahan atau pemusnahan.

Selain itu, jika ditemukan masalah di dalam langkah keamanan kami, kami akan segera mengambil tindakan korektif setelah mengidentifikasi penyebabnya.

5. Ketentuan untuk Pihak Ketiga

Kami memberikan data pribadi kepada pihak ketiga sebagai berikut:

  • Kami akan mengungkapkan nama, alamat, alamat email, nomor telepon, nomor faks, nama perusahaan atau grup, nama departemen, dan jabatan yang terdaftar sebagai informasi keanggotaan kepada Pemohon yang menggunakan Layanan untuk meminta informasi yang diberikan oleh anggota lain (“Anggota Penyedia”) untuk tujuan menanggapi permintaan tersebut sejauh yang kami anggap tepat;
  • Kami dapat mengungkapkan informasi Pemohon kepada pihak ketiga yang ditunjuk oleh Anggota Penyedia dalam lingkup tujuan untuk menanggapi permintaan;
  • Kami dapat mengungkapkan informasi yang terdaftar sebagai informasi keanggotaan di situs kami (misalnya nama panggilan, PR, dll.) tergantung pada penggunaannya; dan/atau
  • Kami dapat mengungkapkan data pribadi anda untuk mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku; menangani proses hukum dan litigasi; menanggapi permintaan dari otoritas publik; menangani keamanan nasional, penegakan hukum, dan masalah lain yang menjadi perhatian publik; melindungi hak-hak kami; mencari solusi yang tersedia; memberlakukan Ketentuan Penggunaan kami; menyelidiki penipuan; melindungi bisnis atau pengguna kami, dll.

Kami juga dapat memberikan data pribadi anda kepada pihak ketiga dalam hal-hal sebagai berikut:

  • hal di mana anda menggunakan Layanan untuk meminta informasi yang diberikan oleh pengguna lain dan data pribadi pengguna yang meminta diungkapkan kepada pengguna penyedia atau pihak ketiga yang ditunjuk;
  • hal di mana anda memasukkan data pribadi anda setelah pernyataan bahwa informasi tersebut akan menjadi publik; dan/atau
  • hal di mana anda memasukkan data pribadi anda di mana mudah untuk mengasumsikan bahwa informasi yang ditunjukkan akan menjadi publik berdasarkan tujuan area tersebut atau di mana informasi yang anda masukkan dan ungkapkan secara tidak terduga dapat mengidentifikasi anda.

Saat kami memberikan data pribadi anda kepada pihak ketiga, kami menerapkan langkah-langkah yang tepat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Transfer Internasional

Kami juga dapat mentransfer data pribadi anda ke negara selain negara anda, termasuk Jepang, yang mungkin memiliki tingkat perlindungan data yang lebih rendah daripada negara anda. Kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa penerima di luar negara anda memberikan standar perlindungan yang setidaknya sebanding dengan perlindungan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Saat memberikan data pribadi kepada pihak ketiga di luar negara anda, kami mengambil tindakan yang diperlukan untuk itu, seperti memperoleh persetujuan dan membuat perjanjian transfer data, dll., sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7. Periode Retensi

Data pribadi anda akan disimpan di dalam database fisik/elektronik yang berlokasi di Jepang. Kami menyimpan data pribadi anda hingga 10 tahun setelah berakhirnya penyediaan layanan kepada anda, setelah itu, kami akan menghapus data pribadi yang relevan tanpa penundaan: catatan fisik akan dibuang melalui penghancuran, dll., sedangkan data digital akan dihapus atau dianonimkan. Namun, kami akan menyimpan data pribadi anda di luar periode di mana kami diwajibkan untuk melakukannya oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Akurasi

Kami akan melakukan upaya yang wajar untuk memastikan bahwa data pribadi yang kami kumpulkan akurat, lengkap, tidak menyesatkan, dan mutakhir. Keakuratan data pribadi anda sangat bergantung pada informasi yang anda berikan.

Kami akan memperbarui atau memperbaiki data pribadi setelah anda memberi tahu kami ketika data pribadi anda menjadi tidak akurat, tidak lengkap, menyesatkan, usang, atau berubah dengan cara apa pun dengan menghubungi Petugas Manajemen Informasi Pribadi pada detail kontak yang disediakan di bawah ini.

9. Hak Anda

Anda mungkin memiliki hak-hak khusus sebagai subjek data berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, seperti hak untuk mengakses data pribadi anda dan untuk memperbaiki data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap. Jika berlaku, anda berhak menghapus data pribadi anda, menarik diri dari keanggotaan, membatasi pemrosesan data pribadi anda, dan hak atas portabilitas data.

Harap diperhatikan bahwa, jika berlaku, anda juga memiliki hak untuk menolak pemrosesan saat kami memproses data pribadi anda untuk tugas yang dilakukan untuk kepentingan publik, kepentingan sah kami, dll.

Anda juga dapat menggunakan hak anda untuk menarik persetujuan anda. Harap diperhatikan bahwa legalitas pemrosesan informasi pribadi berdasarkan persetujuan yang diberikan sebelum penarikan persetujuan tidak akan terpengaruh oleh penarikan persetujuan tersebut.

Jika anda atau agen anda menggunakan hak anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bawah ini.

Selain itu, anda memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas yang relevan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

10. Cookies

Kami mengumpulkan informasi seperti riwayat akses dengan menggunakan cookies dan mekanisme serupa lainnya (secara kolektif disebut "Cookies") untuk mencegah entri kata sandi berulang, untuk menyediakan layanan yang disesuaikan berdasarkan minat atau riwayat pengguna di situs kami, untuk meneliti riwayat akses dan penggunaan, dan untuk memberikan layanan yang paling tepat bagi pengguna. Informasi pengguna yang dikumpulkan melalui Cookies hanya akan digunakan sejauh yang diperlukan untuk penyediaan Layanan dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain apa pun.

Jika anda menonaktifkan Cookies, penggunaan Layanan mungkin dibatasi atau mungkin tidak berfungsi dengan baik.

11. Pelanggaran Data

Jika terjadi pelanggaran data, kami akan memberi tahu regulator privasi data lokal dan subjek data yang terpengaruh sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

12. Perubahan Kebijakan Privasi ini

Kami dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu jika undang-undang dan peraturan-peraturan terkait telah diubah atau jika perubahan diperlukan untuk melindungi data pribadi. Modifikasi dan amandemen terhadap tujuan pemrosesan data pribadi atau penyediaan data pribadi kepada pihak ketiga hanya akan dilakukan setelah kami memperoleh persetujuan atas modifikasi atau amandemen tersebut dari individu yang relevan.

Kami akan memberi tahu anda tentang setiap perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini di situs web kami.

13. Informasi Kontak

Jika anda ingin menggunakan hak anda berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku; jika anda memiliki komentar, pertanyaan, atau persoalan; atau jika anda ingin menyampaikan keluhan terkait pengumpulan dan penggunaan data pribadi anda, silakan menghubungi penanggung jawab pengelolaan informasi pribadi pada:

Petugas Manajemen Informasi Pribadi

  • Sumitomo Hamamatsu-cho bldg. 4F, 1-18-16 Hamamatsu-cho, Minato-ku, Tokyo 105-0013, JEPANG
  • +81-3-5405-482

Established on February 10, 2009
Last amended on August 29, 2022
Ipros Corporation

PAGE TOP